afdrukken
Functie: VOORZITTER & PENNINGMEESTER
Functie omschrijving:
  • Leidt en heeft de algemene eindverantwoordelijkheid van de vereniging in al haar geledingen
Taken VOORZITTER & PENNINGMEESTER :
  • Delegeert de verschillende taken binnen het bestuur en neemt de eindverantwoordelijkheid op
  • Neemt definitieve beslissingen bij knelpunten
  • Opmaak van het beleidsplan in samenwerking met de andere leden van de raad van bestuur
  • Toezicht op uitvoering beleidsplan en bijsturen indien nodig
  • Verantwoordelijke voor een goede invulling van alle functies door competente personen
  • Toezicht op correcte navolging van de statuten en bijsturen indien nodig via algemene vergadering
  • Opmaak van een huishoudelijk reglement in samenwerking met andere leden van de raad van bestuur
  • Toezicht op de opvolging van het huishoudelijk reglement en ingrijpen, indien nodig
  • Verantwoordelijke voor goede taakomschrijvingen van alle bestuursfuncties, sportieve functies en medewerker-functies
  • Is eindverantwoordelijke voor contracten met leveranciers, stad Antwerpen en AG Vespa
  • Opstellen van een actiekalender in samenwerking met de andere leden van de raad van bestuur en toezicht houden op de actiekalender (=jaarkalender)
  • Planning van vergaderingen, waaronder de algemene vergadering
  • Opmaak van de agenda voorafgaand aan de vergadering
  • Vergaderingen, waaronder de algemene vergadering voorzitten
  • Bijwonen vergaderingen van het jeugdbestuur
  • Bijwonen externe vergaderingen (LAVA, VFV, KBVB, Stad Antwerpen, Ekeren)
  • Nakijken uitgewerkte notulen, voordat deze verspreid worden
  • Beoordelen post, niet bestemd voor Secretaris, Ondervoorzitter, Penningmeester, Jeugdvoorzitter, Sportief Coördinator Seniors en Scheidsrechter Coördinator
  • Behandeling van klachten
  • Tekenen voor Kamer van Koophandel registratie
  • Als tweede, na de penningmeester, tekenen bij de bank
Verantwoordelijkheden VOORZITTER & PENNINGMEESTER :
  • Is samen met de Penningmeester verantwoordelijk voor het financieel beheer van KSK Donk
  • Is samen met de Secretaris/GC verantwoordelijk voor het administratief beheer van de vereniging
  • Is samen met de PR & Communicatie verantwoordelijke verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie en het sponsorbeleid
  • Is samen met de Kantine Coördinator verantwoordelijk voor het beheer van de kantine
  • Is samen met de Jeugdvoorzitter verantwoordelijk voor het beheer van de jeugd
  • Is samen met de Coördinator Seniors verantwoordelijk voor het beheer van de seniors
  • Is verantwoordelijk voor het onderhoud van de accommodatie
  • Is verantwoordelijk voor investeringen in de accommodatie